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152629 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Secretariado

As funções do secretário executivo são atualizadas à medida que novas técnicas surgem no cenário mercadológico. Muitas funções agregam, a bem da verdade, atualizações às técnicas existentes, valorizando sua prática através da inserção de novas ferramentas que carregam em si bases conceituais que direcionam ao alcance de resultados. Dentre as alternativas a seguir, assinale aquela que representa o conjunto principal de técnicas inerentes à profissão.

  • a)
    Gestão do local de trabalho, Atendimento ao Cliente Interno e Externo, Comunicação telefônica, escrita e digital, Gestão de Agenda, Gestão de Arquivos e Follow-up.
  • b)
    Gestão de Processos, Gestão da Informação, Gestão da Agenda de Clientes, Gestão de Arquivos e Servidores e Followup.
  • c)
    Gestão do ambiente interno e externo, Organização de Eventos, Atendimento ao Cliente Nacional e Internacional, Comunicação telefônica, escrita, datilográfica e digital, Gestão de Agenda Virtual, Gestão de Arquivos e Servidores e Follow-up.
  • d)
    Gestão do local de trabalho, Atendimento ao Cliente Interno e Externo, Gestão de Eventos e Cerimoniais, Gestão de Arquivos, Gestão de Pessoas.
  • e)
    Organização de Eventos, Atendimento ao Cliente Interno e Externo, Comunicação telefônica, escrita e digital, Gestão de Agenda, Gestão de Arquivos e Follow-up.

152630 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Secretariado

“Os preparativos para o Cerimonial da Presidência que receberá os Chefes de Estado para a reunião de Cúpula do BRICS na próxima semana estão em conformidade com a Agenda estabelecida e as deliberações necessárias ao evento já foram providenciadas. Entretanto as equipes de segurança encontram-se tensas com a proximidade do evento o que tem ocasionado aos demais envolvidos uma crescente ansiedade.” Os profissionais envolvidos na notícia fictícia supracitada refletem um tipo de comportamento antagônico ao conceito de

  • a)
    Inteligência Emocional.
  • b)
    Relações Interpessoais.
  • c)
    Técnicas de Atendimento.
  • d)
    Gestão do Tempo para Equipes.
  • e)
    Comportamento Organizacional.

152631 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Administração Pública

Para garantir um atendimento excelente, o Modelo de Excelência em Gestão Pública foi construído a partir da premissa de que é possível oferecer um serviço excelente sem perder os fundamentos próprios da natureza do serviço público. Os alicerces foram instituídos a partir da união dos fundamentos da gestão pública e da gestão de excelência contemporânea. O Artigo 37 da Constituição cedeu os primeiros fundamentos desse Modelo que, para ser excelente, tem de ser

  • a)
    Legal, Impessoal, Moral, Público e Eficiente.
  • b)
    Legal, Impessoal, Ético, Público e Sistêmico.
  • c)
    Legal, Ético, Moral, Público e Efetivo.
  • d)
    Legal, pessoal, Ético, Público e Sistêmico.
  • e)
    Legal, Pessoal, Social, Aberto e Eficiente.

152632 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Secretariado

Um secretário executivo pode atuar como Gestor de Relações Internacionais, pois ao ter domínio de idiomas diferentes do seu idioma nativo, pode conduzir cerimoniais, cumprir protocolos e atender à etiqueta internacional, atuando como gerenciador e mediador de ações de assessoria executiva e gestão de equipes. Esse perfil profissional exige competências específicas, que estão indicadas em todas as alternativas abaixo, exceto uma. Assinale-a.

  • a)
    Domínio do idioma inglês e espanhol, primeira e segunda línguas mundialmente faladas.
  • b)
    Domínio de tecnologias que possibilitem e viabilizem acesso nacional e internacional.
  • c)
    Domínio de técnicas de cerimonial, eventos, apresentação, etiqueta, postura e gestão de conflitos.
  • d)
    Domínio de costumes socioculturais de seu próprio país e região e conhecimentos avançados referentes ao país estrangeiro.
  • e)
    Domínio de, no mínimo, três idiomas, sendo um obrigatoriamente a língua de sinais.

164573 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Administração Geral

As organizações atuais situam-se em um cenário de relações de negócios global, onde a sustentabilidade, a qualidade e a excelência são elementos-chave para a manutenção da competitividade. Nessa perspectiva, a consolidação da vantagem competitiva está diretamente relacionada ao Modelo de Gestão adotado, que deve considerar todos os fatores necessários para transformar metas e objetivos em ações que permitam alcançar resultados tangíveis e mensuráveis. O Modelo de Gestão que está sendo sugestionado é

  • a)
    Gestão Empreendedora.
  • b)
    Gestão do Conhecimento.
  • c)
    Gestão de Processos.
  • d)
    Gestão de Pessoas.
  • e)
    Gestão de Levas.

164574 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Direito Administrativo

O Ato Administrativo é a pública informação da vontade do Estado por meio de seus Agentes e tem como atributos a presunção da legalidade, a imperatividade, a autoexecutoriedade, a exigibilidade e a tipicidade. Um Ato Administrativo pode ser considerado autoexecutório quando: I.O Estado atua de forma autônoma para execução de seus atos garantindo o interesse público. II.O Estado busca o interesse público em detrimento ao privado, garantindo sua execução. III.O Estado intervém na execução de atos privados a fim de garantir a autonomia e a execução dos atos públicos. IV.O Estado resguarda o interesse público utilizando-se da prerrogativa de execução sem buscar autorização do Poder Judiciário. V.O Estado tem seus atos praticados em conformidade com a Lei, sendo garantidas apenas as atividades autoexecutáveis. Dessas cinco situações descritas, quantas estão corretas?

  • a)
    Apenas as duas primeiras.
  • b)
    Apenas a segunda e a terceira.
  • c)
    Apenas a primeira e a quarta.
  • d)
    Apenas a primeira e a última.
  • e)
    Apenas a quarta.

164575 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Administração Geral

O desempenho de um profissional deve ser medido através de instrumentos que possibilitem avaliar sua adequação ao cargo, as atividades propostas, as cadeias de comando (liderança-subordinados-pares) e, não menos importante, o diferencial competitivo que ele agrega à estrutura. Um Modelo de Avaliação que oferece variáveis passíveis de mensuração é a Avaliação de Desempenho, que pode se utilizar de diversos fatores, inclusive

  • a)
    a folha de punições e as justificativas apresentadas pelo profissional.
  • b)
    a base de cargos, que permite adequar os profissionais aos cargos ocupados.
  • c)
    a base de competências, que busca equiparar os conhecimentos, habilidades e atitudes do profissional ao perfil do cargo.
  • d)
    a relação interpessoal estabelecida entre os profissionais de relação direta e indireta.
  • e)
    a importância que os profissionais denotam sobre o avaliado.

164576 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Secretariado

O secretário executivo evoluiu de uma execução tática para uma gestão estratégica tornando-se o “elo” entre a alta administração e o restante da organização, interagindo dinamicamente com os mais variados setores e níveis hierárquicos, constituindo-se um facilitador entre as áreas. A forma estratégica e empreendedora de assessoramento é ousada, ampliando a atuação com ideias que tragam diferencial à prática, promovendo e mantendo o trabalho em equipe, conduzindo pessoas e grupos ao alcance dos objetivos. Esse modelo de assessoria executiva focado em gestão exige, dentre outras habilidades, que o secretário executivo: I.Entenda o processo organizacional e a interação entre as áreas, gerenciando informações e as novas tecnologias, colocando-as a serviço da pró-atividade, criatividade e inovação. II.Conheça o cenário de constantes mudanças no âmbito cultural, social, econômico e profissional, oferecendo alternativas e possibilidades para que os eventuais impactos sejam revertidos em ações positivas e eficazes. III.Seja capaz de gerenciar conflitos, atuando com Inteligência Emocional, Domínio Próprio e Empatia, no trato com seus subordinados e líderes, promovendo o bem comum a todos. IV.Busque resultados e perceba as necessidades da sua organização, analisando e determinando as atividades futuras, antecipando-se a objetivos e ações a fim de alcançá-los da melhor maneira possível. Quantas dessas habilidades descritas estão corretamente aplicada?

  • a)
    Apenas as duas primeiras.
  • b)
    Apenas as duas últimas.
  • c)
    Todas, sem exceção.
  • d)
    Todas, exceto a última.
  • e)
    Apenas a primeira e a última.

174452 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Administração Geral

Uma função administrativa que tem por objetivo assegurar que os objetivos da empresa e os planos estabelecidos para o seu alcance sejam realizados levando em conta o desempenho de seus colaboradores define-se como

  • a)
    PDCA.
  • b)
    Estratégia.
  • c)
    PDCL.
  • d)
    Controle.
  • e)
    Visão Sistêmica.

174453 FUNRIO (2014) - IF-BA - Secretário Executivo / Arquivologia

No conjunto de tarefas abaixo a única que contém a ordem CORRETA da rotina padrão de PROTOCOLO é:

  • a)
    Recebimento / Análise / Registro / Classificação / Tramitação.
  • b)
    Recebimento / Registro / Classificação / Distribuição / Tramitação.
  • c)
    Recebimento / Classificação / Análise / Registro / Arquivamento.
  • d)
    Recebimento / Classificação / Registro / Distribuição / Tramitação.
  • e)
    Recebimento / Distribuição / Tramitação / Carimbo / Arquivamento.