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74199 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais

de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao

assunto/tipo de documento:

(1) Eliminação

(2) Guarda permanente

( ) Formatura

( ) Calendário acadêmico

( ) Publicação. Divulgação

( ) Reformulação curricular

( ) Verificação de autenticidade

( ) Matrícula semestral em disciplinas

A sequência correta é

  • a)
    1, 2, 1, 2, 1, 2.
  • b)
    1, 2, 2, 2, 1, 1.
  • c)
    2, 1, 1, 2, 1, 1.
  • d)
    2, 2, 1, 1, 2, 1.
  • e)
    2, 2, 2, 1, 1, 1.

74200 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:

  • a)
    distribuição, classificação, pesquisa, manutenção, descarte.
  • b)
    separação, alfabetação, padronização, catalogação, reciclagem.
  • c)
    protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
  • d)
    correspondência, ordenação, registro e indexação, duplicação, informatização.
  • e)
    preparação, tratamento, identificação de metadados, randomização, transferência.

74201 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos comuns dos documentos. O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________. A _______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informa- ções nele contidas. A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o __________________. Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

  • a)
    tipo, forma, gênero.
  • b)
    suporte, espécie, tipo.
  • c)
    modelo, classe, design.
  • d)
    perfil, capacidade, aporte.
  • e)
    contexto de produção, tarefa, formato.

79469 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

Para efeitos da Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, considera-se

Documento como

Unidade de ______________________________, qualquer que seja

o ____________________ ou ___________________________.

Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

  • a)

    fomento, modelo, tamanho.

  • b)

    armazenamento, canal, acesso.

  • c)

    comunicação, idioma, aplicativo.

  • d)

    modelo de divulgação, aspecto, tipologia.

  • e)

    registro de informações, suporte, formato.

79926 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca

competências ao CONARQ:

I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos

públicos e privados, bem como desenvolver atividades

censitárias referentes a arquivos.

II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou

de micro-organismos nocivos ao material papel.

III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema

Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação

e acesso aos documentos de arquivos.

IV- converter documentos em formato infográfico para

dispositivos digitais e aplicativos móveis.

V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e

privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica

das atividades arquivísticas.

Estão corretas as afirmativas

  • a)

    I e II.

  • b)

    II e III.

  • c)

    IV e V.

  • d)

    I, III e V.

  • e)

    II, III e IV.

79927 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentos

quanto ao gênero e marque (V ) para verdadeiro ou ( F)

para falso.

( )informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados em

computador.

( )micrográficos são os em suportes sintéticos, em papel emulsionado

ou não.

( )filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução

de imagens.

( )iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendo

registros fonográficos.

( )cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendo

representações geográficas.

A sequência correta é

  • a)
    F, V, V, F, F.
  • b)
    V, F, F, F, V.
  • c)
    V, F, V, F, V.
  • d)
    F, F, V, V, F.
  • e)
    V, F, F, V, V.

79928 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

  • a)
    produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.
  • b)
    concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.
  • c)
    geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.
  • d)
    criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.
  • e)
    elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.

88810 FCM (2016) - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo / Arquivologia

De acordo com a NOBRADE (2006), sobre a ISAD(G), é INCORRETO afirmar que

  • a)
    foi publicada pela primeira vez no Brasil em 1998 pelo Arquivo Nacional.
  • b)
    é uma norma geral internacional de descrição de documentos arquivísticos.
  • c)
    pode ser utilizada tanto em sistemas de descrição manuais quanto em automatizados.
  • d)
    é uma norma de classificação de assuntos que se utiliza de códigos decimais numéricos.
  • e)
    tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a definição quanto a procedimentos específicos para outras esferas de decisão.

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O contexto é uma das partes constituintes do documento arquivístico, descrito por Rondinelli (2013) como sendo o ambiente em que ocorre a ação registrada do documento. Dentro do contexto, é possível estabelecer uma hierarquia de estruturas. Nessa hierarquia, são identificados os seguintes tipos de contexto:

  • a)
    gerencial, acadêmico, de indicação, de validação e metodoló- gico.
  • b)
    organizacional, descritivo, de ordem cronológica, de análise e informacional.
  • c)
    geopolítico, pecuniário, de atestação, de procedência, ambiental e político.
  • d)
    redacional-elaborativo, de suficiência, de classificação, regimental e departamental.
  • e)
    jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.

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Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição. Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo: I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada. II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais. III-A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente. IV-Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável. Estão corretas as afirmativas

  • a)
    I e III.
  • b)
    II e III.
  • c)
    II e IV.
  • d)
    III e IV.
  • e)
    I, II e III.