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30238 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

A eliminação de documentos nos órgãos do poder público resulta do processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação. Conforme a Resolução n. 7 do CONARQ, as informações relativas ao ato de eliminação são registradas no documento denominado:
  • a)
    Listagem de Eliminação de Documentos.
  • b)
    Registro de Eliminação e Recolhimento de Documentos.
  • c)
    Termo de Eliminação de Documentos.
  • d)
    Tabela de Temporalidade.
  • e)
    Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

30239 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Entre os procedimentos recomendados pela Resolução n. 14 do CONARQ, encontramos aquele que permite a preservação de parcela de documentos de conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar práticas administrativas vigentes em determinada época ou lugar. Esse procedimento é denominado:
  • a)
    triagem.
  • b)
    reclassificação.
  • c)
    valoração complementar.
  • d)
    descarte parcial.
  • e)
    seleção por amostragem.

30240 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Com relação à configuração da tabela de temporalidade da Resolução n. 14 do CONARQ é correto afirmar:
  • a)
    apresenta os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com a estrutura da instituição.
  • b)
    funções, atividades, espécies e tipos documentais foram genericamente denominados grupos.
  • c)
    o prazo de guarda pode ser expresso a partir de uma ação concreta relativa a um determinado conjunto documental.
  • d)
    no campo observações são registradas informações complementares necessárias à correta classificação dos documentos.
  • e)
    o índice é um instrumento auxiliar à tabela que contém os assuntos ordenados numericamente.

30241 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

No que se refere à subclasse Pessoal, a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) estabelece a guarda permanente para os conjuntos de documentos referentes a:

  • a)
    movimentos reivindicatórios de servidores.
  • b)
    benefícios previdenciários.
  • c)
    missões e viagens a serviço.
  • d)
    pensão vitalícia.
  • e)
    gratificações e adicionais.

30242 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Conforme a Resolução n. 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a opção que corresponde a uma rotina para destinação de documentos na fase corrente.
  • a)
    Levantar os dados relativos às funções e atividades às quais os conjuntos documentais se referem.
  • b)
    Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê.
  • c)
    Proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente
  • d)
    Eliminar os documentos de valor secundário, após microfilmados.
  • e)
    Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável.

30243 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística elaborado pelo Arquivo Nacional. Atendendo a essa recomendação, o conceito “recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma”, corresponde ao termo:
  • a)
    sinalética
  • b)
    selo
  • c)
    cifra
  • d)
    sigla
  • e)
    marca

30244 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos:

I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.
II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.
III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.
IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto.

A quantidade de itens corretos é igual a:
  • a)
    0
  • b)
    1
  • c)
    2
  • d)
    3
  • e)
    4

30245 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Analise os seguintes itens relativos à conservação de documentos fotográficos:

I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas, tintas, grampos e etiquetas.
II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suporte papel, plástico, vidro ou metal.
III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando a temperatura e a umidade relativa do ar diminuem.
IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível, formadora da imagem.

A quantidade de itens corretos é igual a:
  • a)
    0
  • b)
    1
  • c)
    2
  • d)
    3
  • e)
    4

30246 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o termo unidade de arquivamento corresponde ao seguinte conceito:
  • a)
    documento, sob qualquer forma física, tratado como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrição particularizada.
  • b)
    elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
  • c)
    conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
  • d)
    conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial.
  • e)
    documento(s) tomado(s) por base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

30247 ESAF (2010) - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2 / Arquivologia

Conforme registra a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), ao falarmos na totalidade de documentos de uma entidade custodiadora, referimo-nos ao termo:

  • a)
    arquivo
  • b)
    acervo
  • c)
    coleção
  • d)
    fundo
  • e)
    grupo