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208738 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a )

  • a)
    naturalidade.
  • b)
    inter-relacionamento.
  • c)
    unicidade.
  • d)
    autenticidade.
  • e)
    imparcialidade.

208739 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

  • a)
    vinte e cinco anos.
  • b)
    cinco anos.
  • c)
    dez anos.
  • d)
    quinze anos.
  • e)
    vinte anos.

208740 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

O órgão central do SINAR é o

  • a)
    Conselho Nacional de Arquivos.
  • b)
    Arquivo Nacional.
  • c)
    Ministério da Justiça.
  • d)
    Ministério da Educação.
  • e)
    Ministério da Cultura.

208741 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a )

  • a)
    sistema de tecnologia da informação.
  • b)
    sistema arquivístico institucional.
  • c)
    destinação de documentos.
  • d)
    emulação de documentos.
  • e)
    administração dos arquivos permanentes.

208742 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

  • a)
    escala.
  • b)
    unidade.
  • c)
    cromia.
  • d)
    metro linear.
  • e)
    fotograma.

208743 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

A abertura de um processo constitui um(a )

  • a)
    registro.
  • b)
    autuação.
  • c)
    apensação.
  • d)
    anexação.
  • e)
    tramitação.

208744 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

  • a)
    inventário.
  • b)
    repertório.
  • c)
    índice.
  • d)
    guia.
  • e)
    catálogo.

208745 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

  • a)
    Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
  • b)
    Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
  • c)
    A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
  • d)
    A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
  • e)
    A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

208746 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos ( SIGAD) é um conjunto de

  • a)
    políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas ou recebidas pelo órgão ou entidade.
  • b)
    procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
  • c)
    tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
  • d)
    procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
  • e)
    operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

208747 CESPE (2013) - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia / Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.

  • a)
    registro de deslocamento de classe
  • b)
    decifração
  • c)
    título
  • d)
    credenciais de autenticação
  • e)
    características técnicas

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