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30977 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
  • Certo
  • Errado

30978 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, informando quem operou, a data, a hora e as ações realizadas.
  • Certo
  • Errado

30979 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.
  • Certo
  • Errado

30980 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.
  • Certo
  • Errado

30981 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.
  • Certo
  • Errado

30982 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

De acordo com a legislação em vigor, o original do documento permanente microfilmado não pode ser eliminado.
  • Certo
  • Errado

30983 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento.
  • Certo
  • Errado

30984 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.
  • Certo
  • Errado

30985 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Os documentos considerados ultrassecretos podem, de acordo com a legislação vigente, permanecer indefinidamente fechados, ou seja, com acesso restrito.
  • Certo
  • Errado

30986 CESPE (2011) - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
  • Certo
  • Errado