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30916 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.
  • Certo
  • Errado

30917 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
  • Certo
  • Errado

30918 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.
  • Certo
  • Errado

30919 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.
  • Certo
  • Errado

30920 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.
  • Certo
  • Errado

30921 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
  • Certo
  • Errado

30922 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
  • Certo
  • Errado

30923 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.
  • Certo
  • Errado

30924 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.
  • Certo
  • Errado

30925 CESPE (2011) - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos / Arquivologia

A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.
  • Certo
  • Errado