Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a

partir da identificação da tipologia e das funções a que os

documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?

• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?

• Qual o papel desses documentos na Administração?

• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista

realize as tarefas de

Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis. Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:

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Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos

abordados são:

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Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se

Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:

Um arquivista do Departamento de Planejamento está

trabalhando com um instrumento com as características

apresentadas a seguir.

Constata-se que esse instrumento é do tipo