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206274 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a

partir da identificação da tipologia e das funções a que os

documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?

• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?

• Qual o papel desses documentos na Administração?

• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista

realize as tarefas de

  • a)
    tramitação e laminação
  • b)
    classificação e ordenação
  • c)
    resolução e transliteração
  • d)
    notificação e moção
  • e)
    destinação e quantificação

206275 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis. Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:

  • a)
    Paleografia
  • b)
    Heráldica
  • c)
    Diplomática
  • d)
    Genealogia
  • e)
    Sigilografia

206276 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos. Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de

  • a)
    custodiador confiável
  • b)
    classificador responsável
  • c)
    codificador tradicional
  • d)
    organizador profissional
  • e)
    descritor empresarial

206277 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores. Arquivisticamente, tal atividade é denominada

  • a)
    destinação
  • b)
    seleção
  • c)
    indexação
  • d)
    retração
  • e)
    classificação

206278 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.

Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos

abordados são:

  • a)
    Material, Pessoal e Compra
  • b)
    Manutenção, Crédito e Correio
  • c)
    Informação, Compra e Diversos
  • d)
    Inventário, Administração e Documentação
  • e)
    Patrimônio, Orçamento e Comunicação

206279 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada. Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a )

  • a)
    escaninho
  • b)
    fichário
  • c)
    estante
  • d)
    mapoteca
  • e)
    prateleira

206280 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Uma equipe de arquivistas e estagiários de Arquivologia integrantes de uma empresa pública reúne-se para discutir sobre a ordenação interna do fundo daquela Instituição. Após algum tempo, a equipe concluiu que o princípio que norteia a fixação dos fundos do arquivo é o orgânico

  • a)
    estrutural
  • b)
    serial
  • c)
    autoral
  • d)
    grupal
  • e)
    unicial

224480 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se

  • a)
    impossível
  • b)
    vital
  • c)
    compulsório
  • d)
    normal
  • e)
    legal

224481 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:

  • a)
    certidão, contrato e Edital
  • b)
    indicação, Decreto e Lei
  • c)
    nota, precatório e memorando
  • d)
    aviso, certificado e manifesto
  • e)
    provisão, proposição e postura

224482 CESGRANRIO (2013) - IBGE - Analista - Arquivologia / Arquivologia

Um arquivista do Departamento de Planejamento está

trabalhando com um instrumento com as características

apresentadas a seguir.

Constata-se que esse instrumento é do tipo

  • a)
    Índice
  • b)
    Inventário
  • c)
    Guia
  • d)
    Catálogo seletivo
  • e)
    Edição de fontes