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30766 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Um técnico de arquivos foi contratado para trabalhar em uma Instituição Privada. Ao chegar, observou que havia uma biblioteca voltada para aperfeiçoamento dos funcionários e, claro, um setor de arquivos referente à organização dos documentos. No que diz respeito aos arquivos, percebem-se algumas diferenças fundamentais que os distinguem das bibliotecas.
As principais diferenças são o modo pelo qual são
  • a)
    originados e entram para a custódia.
  • b)
    preservados e datados.
  • c)
    preservados e originados.
  • d)
    descritos e se dão os suportes.
  • e)
    arquivados e preservados.

30767 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Um técnico de Arquivos passou em concurso para trabalhar em um Banco Privado. Ao iniciar o serviço, percebeu uma demanda considerável de relatórios de atividades contábeis, constando a movimentação diária das transações realizadas no setor de tesouraria.
Esses relatórios de atividades contábeis caracterizam-se como
  • a)
    formas documentais
  • b)
    gêneros documentais
  • c)
    suportes documentais
  • d)
    formatos documentais
  • e)
    tipos documentais

30768 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Na etapa de elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, da gestão de documentos, merece cuidados especiais a análise
  • a)
    do suporte e espécies documentais
  • b)
    dos gêneros documentais e das formas do organismo produtor
  • c)
    das atividades e funções do organismo produtor
  • d)
    dos formatos documentais e das formas do organismo produtor
  • e)
    do organograma e do suporte documental

30769 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia


De acordo com a Resolução no 10 do Conarq, de 06/12/1999, alguns símbolos são obrigatoriamente microfilmados junto com os documentos, conforme a situação.
Analisando o símbolo acima, em qual situação ele se enquadra?
  • a)
    Original ilegível
  • b)
    Original em cores
  • c)
    Numeração incorreta
  • d)
    Repetição de imagem
  • e)
    Texto deteriorado

30770 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Em um arquivo, é chegado o momento de realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.
Essa passagem denomina-se
  • a)
    recolhimento
  • b)
    perempção administrativa
  • c)
    empréstimo
  • d)
    transferência
  • e)
    prescrição

30771 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.
Fazem parte das atividades de protocolo:
  • a)
    expedição, empréstimo e consulta
  • b)
    expedição e empréstimo, consulta e arquivamento
  • c)
    registro e expedição, empréstimo e destinação
  • d)
    empréstimo e consulta, arquivamento e destinação
  • e)
    recebimento e classificação, registro e movimentação

30772 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

O Banco Sudeste Brasil necessitava urgentemente organizar as pastas funcionais, que se encontravam localizadas no Departamento de Pessoal. Dentre as formas de arquivamento, optou pelo método alfabético. O arquivamento das pastas dos funcionários: (1) Ana Barbosa Pereira, (2) Gustavo Guimarães Alves Neto, (3) Helena Campos de Lima, (4) Professor Marcos Abreu Silva, (5) Lucas Villa-Lobos, seguindo as regras de alfabetação, deve ser na ordem:
  • a)
    1 ; 3 ; 2 ; 5 ; 4
  • b)
    2 ; 3 ; 1 ; 4 ; 5
  • c)
    2 ; 5 ; 3 ; 4 ; 1
  • d)
    4 ; 2 ; 5 ; 3 ; 1
  • e)
    5 ; 4 ; 3 ; 1 ; 2

30773 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

O Decreto no 4.915, de 12/12/2003, instituiu, junto ao Arquivo Nacional, como órgão central, a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentação de Arquivo (SIGA), cabendo-lhe
  • a)
    proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualização.
  • b)
    propor políticas, diretrizes e normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a serem implantadas nos órgãos e entidades da administração pública federal, após aprovação do Chefe da Casa Civil da Presidência da República.
  • c)
    coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.
  • d)
    elaborar, por intermédio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e de que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3/01/2002, e aplicar, após aprovação do Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim.
  • e)
    implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidência da República.

30774 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Uma das medidas que se destaca como sendo de excelência na conservação preventiva de documentos de arquivos é
  • a)
    restauração
  • b)
    higienização
  • c)
    laminação
  • d)
    laminação manual
  • e)
    encapsulação

30775 CESGRANRIO (2011) - BNDES - Técnico de Arquivo / Arquivologia

Os documentos públicos e os notariais podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. Enquadram-se na categoria de documentos dispositivos os documentos normativos.
São exemplos de documentos normativos:
  • a)
    dossiê e diploma
  • b)
    alvará e assento
  • c)
    decreto e decreto-lei
  • d)
    memorial e memorando
  • e)
    atestado e certidão

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