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212559 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

Para se avaliar e destinar os documentos de um

arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.

Tais valores são:

  • a)

    valor primário e valor secundário;

  • b)

    sem valor e com valor;

  • c)

    pouco valor e valor terciário;

  • d)

    valor de guarda e valor de conteúdo;

  • e)

    valor histórico e valor de pesquisa.

212560 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

Com relação à microfilmagem de acervos, devemos

considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não

ser microfilmado:

  • a)

    a falta de espaço;

  • b)

    a relação custo-benefício;

  • c)

    o suporte dos documentos;

  • d)

    a idade do acervo;

  • e)

    a necessidade de acesso.

212561 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

A conservação dos documentos compreende os

cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser

considerado nessa função arquivística é:

  • a)

    a idade do acervo;

  • b)

    a luz nos depósitos;

  • c)

    o suporte dos documentos;

  • d)

    a especialização do profissional;

  • e)

    a especialização do acervo.

212562 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário

arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo

deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa

ou família que o produziu" se refere ao Princípio da:

  • a)

    originalidade;

  • b)

    Princ ordem original;

  • c)

    identificação;

  • d)

    territorialidade;

  • e)

    proveniência.

214337 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

  • a)

    o encaminhamento de documentos ao destino;

  • b)

    a verificação de falta de folhas;

  • c)

    a expedição dos originais;

  • d)

    o resumo do assunto do documento;

  • e)

    a abertura dos documentos ostensivos.

226573 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

O método de arquivamento por assunto não é visto como

de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração

pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que

pode ser usada como explicação para esta dificuldade:

  • a)

    é necessário o conhecimento da organização;

  • b)

    confunde-se tipologia e espécie dos documentos;

  • c)

    o plano de classificação é estrutural;

  • d)

    seu uso não depende da interpretação dos documentos;

  • e)

    a falta de detalhamento dos assuntos.

228239 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Biblioteconomia

Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das vantagens desse método está descrita na seguinte opção:

  • a)
    assuntos não são reunidos;
  • b)
    há pouca possibilidade de expansão;
  • c)
    facilidade em memorizar os códigos;
  • d)
    não possibilita a rápida localização;
  • e)
    é um sistema extremamente especializado.

228308 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

A melhor definição a seguir para o conceito de Arquivo é:

  • a)
    local para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;
  • b)
    documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;
  • c)
    prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;
  • d)
    documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;
  • e)
    documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

228313 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:

  • a)
    ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;
  • b)
    inventário, aprovação, classificação e eliminação;
  • c)
    classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;
  • d)
    análise, avaliação, seleção e eliminação;
  • e)
    diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.

228318 BIO-RIO (2013) - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia / Arquivologia

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na descrição e localização dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa é:

  • a)
    disponibilidade de recursos financeiros;
  • b)
    avaliação de documentos;
  • c)
    documentos na fase corrente;
  • d)
    lista dos documentos eliminados;
  • e)
    tabela de temporalidade.